sexta-feira, julho 04, 2008

Produtividade no seu PC

Conheço muitas pessoas que não conseguem encontrar arquivos no seu PC. Isso é normal. Em um desktop ou notebook de uso constante uma pessoa acaba acumulando uma infinidade de arquivos de texto, planilhas, imagens, músicas, etc.

Encontrar aquele documento super importante sobre gastos da familia ou aquele trabalho do colégio ou faculdade é as vezes uma tarefa árdua. Seria muito bom se tivesse um "google" no seu computador em que você pudesse digitar "trabalho" e todos os arquivos relacionados com ela fossem mostradas.

Bem, na verdade existem vários.

No Windows Vista existe um mecanismo de indexação de arquivos nativo que varre os seus documentos e cria um índice para consulta rápida. Assim se você digitar "gastos mensais" na nova barra de pesquisa do menu iniciar o Vista irá retornar todos os documentos que possuem estas palavras no seu texto, nome e nos campos de metadado. O resultado pode ser visto de forma praticamente instantêna na nova barra "iniciar". Bastante produtivo e intuitivo.


Para quem usa o XP por opção, necessidade ou porque está na onda de falar mal do Vista sem nunca te-lo usado existem várias opções, tanto da Microsoft quando de outras empresas. A Microsoft prove o Windows Desktop Search da série 3 e a nova série 4 para download gratuito. Você vai ter a mesma funcionalidade do Vista no XP. A empresa define seu produto assim:

O Windows Desktop Search (WDS) o ajuda a localizar praticamente tudo em seu computador: e-mails, compromissos do calendário, fotos, documentos e muito mais. Agora, as buscas no computador são tão rápidas e fáceis quanto as buscas na Web.


Outra ferramenta boa para indexar o conteúdo do disco é o Google Desktop Search. Isso mesmo, um Google que procura dados no seu computador, com a mesma qualidade que o seu irmão maior procura na internet. A instalação é simples e sem segredos e o programa vai indexar TODAS as pastas do seu computador. O que pode ser um problema pois a grande maioria destas pastas você não sabe para que servem e provavelmente nunca vai precisar procurar um arquivo nelas. A solução é configurar o Google Desktop como o programa da Microsoft, para que ele apenas coloque no seu indice os arquivos da sua pasta "Meus Documentos" e outras pastas de música, fotos ou vídeos que você possa ter colocado em um outro HD ou pasta.


Ao contrário dos outros produtos o Copernic apresenta uma interface própria, sem precisar recorrer ao navegador para apresentar resultados. Isso é bom porque os resultados são apresentados de uma maneira mais consistente, pelo menos para mim. Ele também possui um barra de consulta rápida que pode ficar junto a sua barra de tarefas como seus competidores. Seu defeito é não ordenar as buscas por relevância, isto é quão relevante são as palavras que você está procurando nos documentos encontrados. Sua instalação é simples e sua configuração pode ser bastante personalizada. Outro problema, ele é em inglês.


Para quem quer mais informação sobre as ferramentas de busca no desktop sugiro visitar os seguintes websites:

Windows Desktop Search
Google Desktop Seach
Copernic Desktop Search

Abraços.

Nenhum comentário: