Estas últimas semanas estou utilizando um ótimo software chamado Cobian Backup para fazer backup de arquivos. Backups reais e com qualidade de software pago (e caro!). Ele Suporta backups completos, incrementais ou diferenciais. Calma, eu já explico!
Criado por Luis Cobian, um russo que vive hoje na Suécia, e escrito basicamente em Delphi o Cobian Backup já está na sua versão 9. Ele é um software bem estabelecido, testado e completo. Suporta agendamento de backups, compactação nos formatos ZIP e 7-ZIP (Recomendado!), copia sem compactação, backups separados por data, copia de sombra (para copiar arquivos em uso) entre outras inúmeras funcionalidades.
Antes que eu me esqueça, você pode fazer o backup direto da última versão neste link.
Não vou fazer mais um tutorial de como fazer um backup no Cobian, existem vários bons tutoriais na web como este, este, este outro e mais este! Todos a um google de distância. Em vez disso vou contar como eu faço os meus backups com ele.
Eu costumo ter duas tarefas de backup: Um backup diferencial e compactado dos meus arquivos comuns (.doc, .xls, txt, etc). E outra tarefa de backup incremental, sempre para a mesma pasta, sem compactação dos meus arquivos de mídia (músicas, vídeos, fotos) porque eles já são compactados por natureza.
O que é completo, diferencial e incremental? Digamos que você tenha 20 arquivos para fazer backup e que você faz backup toda segunda-feira. O primeiro backup sempre é um backup completo de todos os arquivo independente do modo escolhido, portanto na primeira segunda-feira você tem um backup contendo 20 arquivos.
Uma semana se passou e você criou mais 3 arquivos que somados aos 20 originais dão um total de 23 arquivos. Você também alterou 5 dos 20 arquivos originais. Como ficam os backups dependendo do tipo no segunda semana de backup?
- Se o segundo backup for completo ele irá conter todos os 23 arquivos (20 originais + 3 novos) e será um arquivo/pasta maior que o original.
- Se ele for incremental ele irá conter apenas os arquivos alterados desde o último backup (5) mais os 3 novos arquivos, totalizando 8.
- Se ele for diferencial ele irá conter os arquivos alterados e adicionados desde o último backup completo, e está é a grande diferença para o incremental. Então ele também teria 5+3=8 arquivos.
Mais uma semana se passou e você apenas adicionou 2 arquivos e não alterou nenhum arquivo antigo. Como ficam os arquivos nos diferentes tipos de backups agora?
- Se ele for completo sempre são copiados todos arquivos. Então seria 20 + 3 + 2 totalizando 25 arquivos.
- Se ele for incremental ele irá conter os arquivos alterados desde o último backup (0) mais os 2 novos arquivos, totalizando 2.
- Se ele for diferencial ele irá conter os arquivos alterados e adicionados desde o último backup completo, e está é (novamente) a grande diferença para o incremental. Então ele também teria 5+3+2=10 arquivos.
Quais as vantagens do backup diferencial para mim?
- O backup original (completo) compactado todos os meus arquivos. Eu costumo alterar poucos arquivos e por isso fazer um backup completo toda vez ia levar um tempo desnecessário e ocupar espaço a toa.
- Fica mais fácil de recuperar. Basta descompactar o backup completo e o último backup diferencial. Pronto! Se o último diferencial estiver com problemas basta pegar o penúltimo. Assim perco apenas uma semana de backup.
- É fácil de gravar em um CD ou DVD os backups incrementais.
- É interessante manter o histórico dos documentos antigos para caso seja necessário voltar a uma versão anterior.
- Backups incrementais ocupam ainda menos espaço mas são piores para recuperar. Pois você terá que descompactar todos os arquivos de backup na ordem que eles foram criados.
Porque não compactar arquivos de mídia e gravar sempre na mesma pasta?
- Por que não tem sentido compactar arquivos que já estão compactados como mp3, jpg, png, wmv, etc.
- Porque você pode querer abrir seu local de destino contendo o backup e tocar as músicas, ver as fotos, etc.
- Não tem sentido, para mim, gravar em pastas separadas por dia porque eu não quero ter diferentes versões dos meus arquivos de mídia. Eu quero TODOS meus arquivos de mídia o mais atualizado possível.
Com isso eu fecho a apresentação do programa e convido a todos para dar uma chance a ele. Acredito que seja uma boa opção de backup com um preço imbatível.
Abraços!